我所理解的进销存系统
2019年6月
此文原是作者为推介进销存系统于2019年6月所作，目前建设网站缺乏素材，权拿来凑数。 因是推介文，就不要转载了吧！
笔者在决定写这篇文章时，是有些勉强的，因为进销存系统随着信息技术在生产领域的应用而出现应有几十年时间了， 各种理论或概念应都已比较成熟且广为人们接受，想再做理论上的深化似也无可作为处。然而随着信息与网络技术的发展， 许多看似陈旧的事物或许要换上新的马达，以更强的动力重新站在世人面前，你需要重新认识他们。应用了新技术的进销 存系统也在不断进化，或许今日之进销存系统已非昨日之进销存系统。
以前的信息系统是重PC端的局域网应用，信息处理与信息收集很多时候是分开的：大多先由业务人员在业务现场收集业务数据， 再到办公室将数据录入计算机系统进行处理。而现在，随着互联网以及移动互联网的发展，许多信息采集 工作可直接由移动终端完成，采集的数据也无需经过中间的周转而直接进入系统（实时），处在不同地域 的业务环节也可以通过网络更好的直接协作。举个简单的例子，基于局域网的进销存系统，销售出库流程 可能是这样：先在销售处缴款开票，然后拿着票据到仓库取货，中间库存的实时变动未必能及时为销售掌 握，因为出库的同时可能正有采购在做新的入库，若这些工作未能及时汇集到系统中，就会出现短暂的不 一致期，如果不一致期较长，是有可能会影响到销售的。而若使用基于互联网的进销存系统，销售在出具 票据时就能看到当前的实际库存，在由库管出货或做新的入库时，所有数据都实时进入系统，从而可以被 各个业务环节实时获取，明显的降低数据延迟。使用基于互联网的进销存系统，好处还不止于此，因为可 以使用移动终端采集数据，在很多地方是能大大降低工作的复杂度，提高工作效率的。总之，使用基于互 联网的进销存系统，再配以移动互联网的设备支持，将使得系统的触角无限延伸，无缝的衔接各子系统， 从而真正联通隔离的各个业务环节，做到一网通行，一个系统全覆盖。
再者，信息技术在生产领域的应用，都是从大中型企业开始的。因为一个系统的产生，粗略说需要经过 需求、设计、开发、测试、部署、维护多个环节，其成本实为可观（不低）。然而随着信息技术的进步， 互联网应用可以实现规模化效应，同样的成本可以被更多的用户分摊，从而实现成本的降低。这也让系 统的推广在规模上的界限更加模糊。更甚者，用户在购买基于互联网的应用时，在功能与成本的控制上 将具有更大的弹性，他可以更灵活的根据业务变化，调整所购买的应用服务，实现更细致的成本控制。 这个弹性还体现在用户无需重新安装不同版本的软件就可以切换到不同版本的应用服务。
写这样一篇文章觉得勉强的再一个原因，是“进销存系统”太直白的命名。顾名思义，进销存者，就是企 业物品流通环节的采购（进），销售（销），库存（存）三个业务抽象。所谓采购，无非是从别家将自己 需要的商品采购过来，入库归档，以备销售出库之用。它的主要操作就是入库。当然也可以对采购，预订 以及退货等加以管理，并形成商品采购的历史数据，成为以后业务的参考资料。而销售无非就是将买家购 买的商品从库存中减去并作记录，同时可以记录买家，毛利润等其他信息，并可形成历史数据供以后业务 参考之用。而“库存”更是简单，提供库存数据的查看以及盘点而已。实在无甚高深。但若仔细梳理，要 实现一个高可用的进销存系统并非易事（进销存系统可以提供的功能也并不真的这么简单，这是个看/听 起来简单，实现起来不是那么简单的事情）。虽然进销存业务都有很大的共性，但是不同类型企业的不同 类型业务，会存有些许细节的不同，这会给实现通用功能模块造成困难；而复杂化的业务需求会推升系统 的实现成本。
另外一方面，看似简单的系统，能给使用者带来的便利／效益却未必简单。首先，对于新接触业务的人来说， 有了系统的帮助可以极大简化业务探索的难度，并提升工作效率；其次，对于参与人员多、相互关联多的业 务，将会提高协作便利水平，提升协作效率，最终达到提高工作效率，降低成本的效果；再次，信息系统提 供的大协作场景，或许能让以前不能实现的业务模式得以实现；尔后，规范的信息系统辅助下的管理，应该 比仅仅手口相传，文案堆山的管理更加规范，能实现更多更先进的业务吧；另外，信息系统之所以能长足发 展，其提供的便利性、自动化不正是人们孜孜以求的吗，相比搜索不知道什么时候存进去的记忆系统或者不 知道丢到哪里去的记录本，输入几个字符，点几下按钮就可以出来想要的信息简直是太方便了吧（当然系统 的易用性就变得更关键了），这也是信息系统作为业务管理和查询统计方式的本源要求。
如果再对系统进行延伸，可能要涉及更多的东西，这里暂不作讨论。“进销存系统”未必因为带上了“系统” 二字变得多么高大上，但关于生产工具解放生产力的故事，笔者想到一个可能不算笑话的笑话：说远古人类收麦 子只能用手一颗一颗的拔；后来进入铁器时代，有人创造了镰刀，就可以一把一把的割；再后来进入机械化时 代，就有人把若干把镰刀绑在一根棍子上，再造个机械装置去转动棍子带动镰刀，就可以一片一片的撸过去。 其间提升收割效率岂止好几倍。不知道进入智能时代，有没有人能想出办法让麦粒直接进入仓库。进销存系统 不是收割机，但或许可以成为收割机上的轮子。